为了确保美术学院团总支未来的工作能够顺利进行，并促进各部门之间的积极协作，充分发挥各自职能，起到积极的示范作用。2024年6月20日下午，美术学院在博学楼博2-107室召开了2024届团总支和学生会第一次例会。会议邀请了新一届美术学院团总支（学生）副书记张清程、向婉婷，学生会主席成员钟金芮、周婉格，美术学院学生团体联合会主席团成员刘书成以及新任团总支、学生会各部门负责人参加。

会议精心规划为四个部分。首先，各部门负责人依次进行了自我介绍，旨在加深部门间的相互认知与默契，为后续合作奠定坚实基础。随后，团总支（学生）副书记向婉婷与张清程共同强调了构建稳固沟通桥梁的重要性，即各部门负责人需与美术学院的老师们保持紧密而高效的联系。这一纽带不仅关乎信息的及时传递，更在于协同完成老师们布置的各项任务，共同推动学院工作的稳步前行。紧接着，学生会主席团成员周婉格精心安排并促进了各部门负责人之间的工作对接与协作。她的细致规划与周到考虑，为各部门间的无缝合作提供了有力保障。最后，美术学院学生团体联合会主席团成员刘书成着重强调了任务传达与执行的关键性，要求各部门必须清晰理解并准确传达各自的工作任务，确保团内活动的每一步都能有序、高效地进行。同时，他也明确了各部门的职责范围，鼓励大家各司其职，以高度的责任感和使命感，共同推动团内各项任务的圆满完成。

此次例会充分激发了各学生干部的积极性，鼓励他们参与各个工作岗位，实践和锻炼自己，为各项工作的开展提供了人才支持。希望美术学院团总支和学生会能够以满腔热忱提升工作动力，以坚定不移的毅力克服一切困难。